Komunikat w sprawie wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) dla Gminy Sztutowo i jej jednostek
Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wymaga prawidłowego wystawiania faktur ustrukturyzowanych dla Gminy Sztutowo i jej jednostek budżetowych. Jako jednostka samorządu terytorialnego Gmina podlega centralizacji VAT. Oznacza to, że faktury muszą precyzyjnie wskazywać zarówno nabywcę (Gminę Sztutowo), jak i faktycznego odbiorcę towaru/usługi (jednostkę budżetową – np. urząd gminy, szkołę, ośrodek pomocy społecznej).
W celu identyfikacji i właściwego przyporządkowania faktur zakupowych do poszczególnych jednostek budżetowych koniecznym jest wskazanie w fakturze danych:
- NABYWCY (Podmiot 2)
Tutaj zawsze należy wpisać dane Gminy Sztutowo (podatnika VAT):
Nazwa: Gmina Sztutowo
NIP: 5792070986
Adres: ul. Gdańska 55, 82-110 Sztutowo
- ODBIORCY (Podmiot 3)
Tutaj należy wpisać dane konkretnej jednostki zamawiającej (np. Urząd Gminy w Sztutowie, Szkoła Podstawowa w Sztutowie, Przedszkole w Sztutowie, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sztutowie), do której dostarczany jest towar lub usługa:
Nazwa: [Nazwa danej jednostki np. Urząd Gminy Sztutowo]
NIP: 5780019666
Adres: ul. Gdańska 55, 82-110 Sztutowo
Umieszczenie nazwy jednostki budżetowej jedynie w polu „Opis” lub „Uwagi” jest niewystarczające i spowoduje, że faktura nie zostanie przyporządkowana do właściwej jednostki, co może znacznie opóźnić proces akceptacji i zapłaty.
Liczymy na Państwa współpracę w tym zakresie, co pozwoli na sprawny obieg dokumentów w systemie KSeF.
Jednocześnie informujemy, iż brak wskazania powyższych danych może skutkować koniecznością dokonania wyjaśnień, korekt dokumentów lub opóźnieniem w ich rozliczeniu.