Wójt Gminy Sztutowo ogłasza otwarty konkurs ofert na wybór operatora konkursu na mikrodotacje w ramach regrantingu na realizację zadań publicznych Gminy Sztutowo w roku 2022 w formie wsparcia dla organizacji pozarządowych oraz podmiotów, o których mowa w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 z późn. zm.) w zakresie:
działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych.
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację ww. zadania w 2022 r. wynosi 2.000 zł.
Cel konkursu:
Celem otwartego konkursu ofert jest wyłonienie podmiotu, zwanego dalej operatorem, który przeprowadzi konkurs na mikrodotacje od momentu ogłoszenia konkursu do momentu rozliczenia przyznanych w jego ramach dotacji. Obszary zadań do wsparcia mikrodotacjami poprzez udzielenie wsparcia finansowego, o którym mowa w art. 11 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwanej dalej „ustawą” to „działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych”.
Zasady przyznawania dotacji:
- Mikrodotacje są dotacjami w rozumieniu art. 127 ust. 1 pkt. 1 lit. e oraz art. 221 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2021, poz. 305 z późn. zm.) przeznaczonymi na realizację zadań publicznych.
- Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy, które spełniają następujące warunki:
- posiadają co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie regrantingu,
- posiadają własną stronę internetową,
- zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Sztutowo oraz na obszarze Gminy Sztutowo,
- prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem.
- Środki przeznaczone na realizację ww. zadania w całości muszą zostać przeznaczone przez operatora na dotacje. Koszty obsługi oraz ewentualne koszty promocji lub wyposażenia są wkładem własnym operatora.
- Oferowane zadanie może być realizowane najwcześniej od dnia ogłoszenia niniejszego konkursu, najpóźniej do 15 grudnia 2022 r.
Zadania operatora:
Do zadań operatora, wybranego w ramach otwartego konkursu, będzie należało:
a) opracowanie dokumentacji konkursowej:
- regulaminu konkursu na mikrodotacje wraz z procedurą monitoringu,
- regulaminu wyboru członków i prac Komisji Konkursowej,
- wzorów oferty, umowy oraz sprawozdania z realizacji projektów
b) przeprowadzenie konkursu na mikrodotacje dla innych organizacji pozarządowych (lub innych uprawnionych podmiotów zgodnie z art. 3 ust. 3 ustawy) w sposób zapewniający jawność i uczciwą konkurencję;
c) ogłoszenie konkursu;
d) zebranie ofert w konkursie, ocena i wybór realizatorów projektów;
e) podpisanie umów na realizację projektów;
f) wypłata dotacji na realizację projektów;
g) monitoring realizacji projektów;
h) rozliczenie realizacji projektów;
i) rozliczenie realizacji całości zadania;
j) prowadzenie konsultacji dla organizacji w zakresie przygotowania ofert, w okresie składania ofert oraz dla realizatorów projektów w okresie ich realizacji.
Oferta:
Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty na formularzu zgodnym ze wzorem oferty, stanowiącym załącznik do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. 2018, poz. 2057).
Wymagane dokumenty, które należy dołączyć do oferty:
- aktualny, tj. zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym na dzień złożenia oferty odpis z KRS lub wydruk informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z KRS, pobrany na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 roku o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2021 poz. 112 z późn. zm.), a w przypadku gdy oferent nie podlega wpisowi w KRS – potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji, ewentualnie inny dokument potwierdzający osobowość prawną oferenta,
- do oferty można dołączyć referencje, umowę partnerską lub oświadczenie partnera o współpracy.
Ponadto w ofercie należy wskazać zasady i tryb przeprowadzania konkursu na realizatorów projektów, w tym warunki i kryteria ich wyboru oraz zasady monitorowania i oceny realizowanych przez nich projektów.
Załączniki muszą być ważne i aktualne, tj. nie starsze niż 3 miesiące od dnia wydania i podpisane przez osoby uprawnione. W przypadku załączników składanych w formie kserokopii każda strona załącznika winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione z ramienia organizacji. Oferta nie spełniająca któregokolwiek z warunków określonych w niniejszym ogłoszeniu podlega odrzuceniu.
Ofertę należy wypełnić czytelnie tzn. maszynowo lub komputerowo.
Organizator zastrzega sobie prawo odwołania konkursu oraz przesunięcia terminu składania ofert.
Miejsce i termin składnia ofert:
Oferty należy składać do dnia 28 lutego 2022 r., w zamkniętej kopercie w sekretariacie Urzędu Gminy Sztutowo, ul. Gdańska 55, 82-110 Sztutowo, z adnotacją „Konkurs ofert 2022 – regranting”. W przypadku wysłania oferty drogą pocztową decyduje data wpływu do urzędu, a nie data stempla pocztowego. Oferty, które wpłyną po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane.
Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:
Oferty na realizację zadania publicznego będą rozpatrywane i opiniowane przez Komisję Konkursową powołaną przez Wójta Gminy Sztutowo.
Komisja Konkursowa opiniując, a następnie Wójt Gminy Sztutowo – podejmując decyzję w sprawie udzielenia dotacji, będzie kierować się następującymi kryteriami:
- doświadczenie organizacji w realizacji zadań publicznych,
- posiadane zasoby kadrowe,
- zaplecze techniczne oferenta,
- odpowiednie określenie celów i rezultatów zadania (korzyści społeczne),
- koszty realizacji zadania,
- możliwość pozyskania środków finansowych na realizację zadania z innych źródeł
- prawidłowość rozliczenia dotacji w roku poprzednim
Organizator konkursu zastrzega sobie możliwość proporcjonalnego zmniejszania wielkości dofinansowania stosownie do posiadanych środków w przypadku, gdy suma pozytywnie ocenionych ofert przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania.
Organizator konkursu zastrzega sobie również możliwość zmniejszenia wielkości dofinansowania, jeżeli uzna, że wnioskowana kwota jest zbyt duża w stosunku do oferowanego zadania i planowanych do osiągnięcia rezultatów.
W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferentów, będą oni mieli możliwość wprowadzenia niezbędnych zmian do złożonych ofert.
Informacja o konieczności uzupełnienia braków formalnych zostanie przesłana do oferentów drogą elektroniczną w ciągu 14 dni od daty składania ofert.
Informacja o wyborze ofert zostanie zamieszczona na stronie internetowej Urzędu Gminy Sztutowo oraz wywieszona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu w terminie 7 dni od dnia zakończenia oceny merytorycznej, jednak nie później niż 3 miesiące od daty ogłoszenia konkursu.
Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy według wzoru określonego w ww. rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego.
Organizator zastrzega sobie prawo odwołania konkursu oraz przesunięcia terminu składania ofert.
Osobą kontaktową w sprawie konkursu jest Agata Kibort, tel. (55) 247-81-51 wew. 613, akibort@sztutowo.ug.gov.pl.
Zarządzenie nr 9.2022
Załącznik do zarządzenia 9.2022
OFERTA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO
oświadczenie