OGŁOSZENIE O ZATRUDNIENIU NA CZAS NIEOKREŚLONY
Wójt Gminy Sztutowo informuje o zamiarze zatrudnienia na umowę o pracę na stanowisko urzędnicze do spraw obsługi klienta w Urzędzie Gminy w Sztutowie ul. Gdańska 55, 82- 110 Sztutowo
I. Nazwa i adres jednostki :
Urząd Gminy w Sztutowie
ul. Gdańska 55
82-110 Sztutowo
II. Określenie stanowiska: stanowisko urzędnicze
Nazwa stanowiska: stanowisko do spraw obsługi klienta
Wymiar czasu pracy – 1/1 etat
Planowany termin zatrudnienia – lipiec 2023 rok
Zatrudnienie na czas nieokreślony
- Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych : w miesiącu maju 2023 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Sztutowie , w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosił poniżej 6%.
III. Niezbędne wymagania od kandydatów:
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia, - wykształcenie średnie, preferowane wyższe z zakresu administracji, turystyki lub promocji, komunikacji społecznej,
- znajomość przepisów prawa: ustawy kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawa o samorządzie gminnym
• znajomość zasad funkcjonowania samorządu terytorialnego i procedur administracyjnych (KPA), - stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku
IV. Wymagania dodatkowe:
- mile widziane doświadczenie: praca w jednostkach samorządu terytorialnego,
• umiejętność pracy w zespole, determinacja w realizacji celów, łatwość nawiązywania
kontaktów, zaangażowanie, umiejętność radzenia sobie ze stresem, kreatywność, dobra
organizacja pracy, efektywność i szybkość realizacji powierzonych zadań,
dyspozycyjność.
V. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku.
1) Udzielanie informacji interesantom o:
- a) rodzaju, miejscu, sposobie i trybie załatwiania spraw w Urzędzie,
- b) danych o Gminie (statystyka, układ komunikacyjny, topografia),
- c) organizacji władz Gminy, struktury Urzędu, jednostek organizacyjnych Gminy,
- d) wysokości opłat lokalnych i skarbowych
2) Udostępnianie interesantom potrzebnych druków, formularzy do załatwienia sprawy oraz ewentualna pomoc przy ich wypełnieniu;
3) Obsługa Elektronicznego Obiegu Dokumentów – rejestracja korespondencji; (EZD);
4) Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych na poszczególne stanowiska pracy;
5) Odbieranie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji przychodzącej lub wychodzącej mailem,
e-puapem, ezd;
6) Przekazywanie korespondencji/dokumentacji – po jej wcześniejszym zadekretowaniu przez Wójta, z-ca Wójta lub Sekretarza na poszczególne stanowiska pracy;
7) Udostępnianie zainteresowanym klientom materiałów informacyjno – promocyjnych Gminy.
8) Przygotowywanie okresowych ocen, analiz i informacji, sprawozdań wynikających
z powierzonego zakresu obowiązków;
9) Prowadzenie rejestrów, ewidencji wynikających z powierzonego zakresu obowiązków;
10) Zachowanie tajemnicy służbowej i skarbowej.
11) Dbanie o pozytywny wizerunek Gminy Sztutowo oraz Urzędu Gminy Sztutowo.
VI. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
• stanowisko przeznaczone dla pracownika administracji biurowej,
• obsługa komputera oraz urządzeń biurowych,
• kontakty z klientami zewnętrznymi,
VII. Wymagane dokumenty:
• podpisany własnoręcznie list motywacyjny,
• kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie
- CV – z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej i zajmowanych stanowiskach (własnoręczny podpis),
• kopie świadectw pracy dokumentujących dotychczasowy staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku kontynuacji zatrudnienia,
• kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
• oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - oświadczenie iż, stan zdrowia pozwala na zatrudnienie na danym stanowisku
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
VIII. Miejsce i termin złożenia dokumentów:
Dokumenty należy złożyć w zamkniętej j kopercie lub przesłać na adres Urzędu Gminy w Sztutowie ul. Gdańska 55, 82- 110 Sztutowo z dopiskiem „ Oferta pracy na stanowisko urzędnicze do spraw obsługi klienta„
do dnia 27 czerwca 2023 r. do godziny 15.00.
Oferty, które wpłyną po terminie , nie będą rozpatrywane.
O terminie rozmowy kwalifikacyjnej osoby wstępnie zakwalifikowane jako spełniające w/w wymogi zostaną powiadomieni telefonicznie w ciągu 2 dni od daty posiedzenia , na którym komisja zapozna się ze złożonymi ofertami.
IX. Informacje dodatkowe:
- Niniejsze ogłoszenie opublikowane zostanie w BIP Urzędu Gminy w Sztutowie oraz umieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Sztutowie.
- Przed zawarciem umowy o pracę kandydat wyłoniony w drodze naboru przedkłada pracodawcy: zaświadczenie lekarza medycyny pracy potwierdzające fakt przeciwskazań do wykonywania pracy na stanowisku, ( skierowanie wystawia pracodawca) .
- Złożone w naborze dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych.
- Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału „Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego”
- Informacja o wyniku naboru zostanie ogłoszona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy w Sztutowie oraz w Biuletynie informacji Publicznej.
Zapraszamy do składania ofert.
Sztutowo, dnia 2023.06.14 Wójt Gminy Sztutowo
Robert Zieliński