Konkurs skierowany jest do osób fizycznych oraz podmiotów prowadzących działalność gospodarczą w zakresie organizacji imprez sportowo- rekreacyjnych.
W ramach realizacji zadania, zleceniobiorca zostanie zobowiązany do:
- przygotowania boisk i terenu do rozegrania zawodów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- obsługa spikerska,
- przygotowania i obsługi biura zawodów,
- promocji imprez w prasie lokalnej, na plakatach oraz w Internecie,
- zapewnienie jednolitych koszulek dla drużyn na czas rozgrywania zawodów,
- przeprowadzenia zawodów zgodnie z przedstawionym kalendarzem imprez,
- stałego udostępniania boisk sportowych dla osób wypoczywających na plażach w Sztutowie i Kątach Rybackich w godz. 10.00-17.00,
- ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej boisk sportowych,
- ponoszenia opłat z tytułu odtwarzania utworów muzycznych,
- zagwarantowania odpowiedniej ilości pracowników do obsługi, ze szczególnym uwzględnieniem zapewnienia profesjonalnej opieki medycznej oraz spikerskiej,
- stałego dbania o czystość i porządek na terenie boisk oraz na terenach bezpośrednio do nich przyległych,
- przygotowania raportu z realizacji zlecenia.
Oferta powinna zawierać:
– proponowany kalendarz imprez,
– proponowane rozwiązania techniczne oraz promocyjne organizacji imprez,
– kalkulację zadania, wraz z podaniem łącznej ceny brutto za całość realizacji zadania,
– w przypadku podmiotów prowadzących działalność gospodarczą – odpis zaświadczenia o wpisie działalności gospodarczej.
Oferty w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Konkurs na organizację cyklu imprez sportowo- rekreacyjnych w Gminie Sztutowo w 2012 r.”, należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy w Sztutowie do dnia 16.03.2012 r. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do dnia 31.03.2012 r.
Wszelkie informacje można uzyskać w Urzędzie Gminy w Sztutowie pokój nr 16– tel. 055 247- 81-52 wew. 35.
Wójt Gminy Sztutowo
Stanisław Kochanowski