• Sobota, 18 kwietnia 2026

  • Imieniny: Boguslawy, Apoloniusza

  • Font Icon
Strona główna  »  Bez kategorii  »  STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNIEGO W PRAKTYCE WYCHOWAWCZEJ ŚWIETLIC OPIEKUŃCZO-WYCHOWAWCZYCH ORAZ ZAJĘĆ PROWADZONYCH PRZY GMINNEJ PIWNICY KULTURY W GMINIE SZTUTOWO
Data dodania 25.10.2024

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNIEGO W PRAKTYCE WYCHOWAWCZEJ ŚWIETLIC OPIEKUŃCZO-WYCHOWAWCZYCH ORAZ ZAJĘĆ PROWADZONYCH PRZY GMINNEJ PIWNICY KULTURY W GMINIE SZTUTOWO

I. Postanowienia ogólne

  1. Mając na względzie dobro małoletnich uczęszczających do Świetlic Opiekuńczo-Wychowawczych w Gminie Sztutowo i na zajęcia w Gminnej Piwnicy Kultury, wprowadza się standardy ochrony małoletniego w swojej praktyce wychowawczej.
  2. Standardy ochrony małoletnich w Świetlicach Opiekuńczo-Wychowawczych i Gminnej Piwnicy Kultury w Gminie Sztutowo określają w szczególności:
  3. zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnim a personelem placówki lub organizatora, a w szczególności zachowania niedozwolone wobec małoletnich;
  4. zasady i procedurę podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego;
  5. procedury i osoby odpowiedzialne za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego, zawiadamianie sądu opiekuńczego oraz w przypadku instytucji, które posiadają takie uprawnienia, osoby odpowiedzialne za wszczynanie procedury „Niebieskiej Karty”;
  6. zasady przeglądu i aktualizacji standardów;
  7. zakres kompetencji osoby odpowiedzialnej za przygotowanie personelu placówki lub organizatora do stosowania standardów, zasady przygotowania tego personelu do ich stosowania oraz sposób dokumentowania tej czynności;
  8. zasady i sposób udostępniania rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym oraz małoletnim standardów do zaznajomienia się z nimi i ich stosowania;
  9. osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenie mu wsparcia;
  10. sposób dokumentowania i zasady przechowywania ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego.
  • Standardy ochrony małoletniego w praktyce wychowawczej Świetlic Opiekuńczo-Wychowawczych i Gminnej Piwnicy Kultury w Gminie Sztutowo zwane dalej Standardami, uwzględniają doświadczenia i praktyki stosowane w placówkach.
    • Celem niniejszego dokumentu jest wskazanie wszystkim osobom zaangażowanym w pracę wychowawczą prowadzoną przez Świetlice Opiekuńczo-Wychowawcze i Gminną Piwnicę Kultury w Gminie Sztutowo procedur i zasad podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia, krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletnich oraz zapis wskazówek, przykładów dobrych praktyk, procedur oraz konsekwencji prawnych zaniedbań lub naruszeń zapisów prawa dotyczących ochrony nieletnich (małoletnich) przed wszelką przemocą, w tym seksualną.
    • Standardy obowiązują wszystkich, którzy stanowią społeczność wychowawczą, w szczególności kierownika nadzorującego pracę świetlic opiekuńczo-wychowawczych oraz Gminnej Piwnicy Kultury, referenta do spraw opiekuńczo-wychowawczych prowadzącego daną świetlicę na terenie Gminy Sztutowo, wychowawców, trenerów, instruktorów, wolontariuszy, praktykantów i stażystów zgodnie z zakresem ich odpowiedzialności.

II. Objaśnienie pojęć

  1. Dokument stosuje terminologię zgodną z ogólnie przyjętymi definicjami pedagogicznymi i prawnymi.

referent ds. opiekuńczo wychowawczych – osoba zatrudniona w Urzędzie Gminy w Sztutowie do prowadzenia świetlic opiekuńczo-wychowawczych w Gminie Sztutowo.

animator – to osoba pełnoletnia podejmująca określone zadania zlecone przez kompetentnego pracownika Gminy Sztutowo;

asystencja – stała obecność wychowawcza, specyficzny styl obecności i działań wychowawczych zgodny z systemem prewencyjnym, dający poczucie bezpieczeństwa i  akceptacji,  obdarzający  życzliwością,  wspierający  mądrą  radą  i  upomnieniem, a w trudnościach pomocą;

kierownik – rozumie się przez to określenie osoby sprawującej funkcję kierownika pracowników Świetlic Opiekuńczo-Wychowawczych w Gminie Sztutowo i Gminnej Piwnicy Kultury w Sztutowie.

Niepełnoletni niepełnosprawni oraz ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi – dzieci, które potrzebują szczególnego rozpoznania i zaspokajania potrzeb rozwojowych i edukacyjnych wynikających z następujących czynników: szczególnych uzdolnień, niepełnosprawności, niedostosowania społecznego, choroby przewlekłej, specyficznych trudności w uczeniu się, zaburzeń komunikacji językowej, niepowodzeń edukacyjnych, sytuacji kryzysowych lub traumatycznych, zaniedbań środowiskowych związanych z sytuacją bytową nieletnich, oraz trudności adaptacyjnych wynikających z różnic kulturowych (np. zmiana środowiska edukacyjnego);

opiekun – opiekun prawny w rozumieniu art. 145-177 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy;

personel – wszystkie osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej  lub  podejmujące obowiązki na zasadach powołania, wolontariatu, w szczególności kierownik, wychowawcy, trenerzy, instruktorzy, animatorzy, wolontariusze, praktykanci, stażyści;

pracownik – w sensie ścisłym to osoba pełnoletnia, zatrudniona na umowę o pracę. W niniejszym dokumencie to pojęcie oznacza także osoby wykonujące czy to usługę, czy zlecenie na podstawie umowy cywilnoprawnej.

praktykant – osoba odbywająca praktykę pedagogiczną na podstawie skierowania lub umowy cywilnoprawnej;

stażysta – osoba odbywająca staż zawodowy;

wolontariusz – osoba pełnoletnia podejmująca określone zadania na podstawie porozumienia o wykonywaniu wolontariatu;

referent ds. opiekuńczo wychowawczych – osoba, zwana dalej wychowawcą, członek personelu, którego zadaniem jest prowadzenie zajęć o charakterze dydaktycznym, opiekuńczym i wychowawczym zatrudniona przez Gminę Sztutowo do prowadzenia świetlic opiekuńczo-wychowawczych w Gminie Sztutowo.

wykorzystanie (zamienne: przemoc, molestowanie, nadużycie, prześladowanie) – forma krzywdzenia polegająca na wywieraniu wpływu na proces myślowy, zachowanie lub stan fizyczny osoby, pomimo braku przyzwolenia z jej strony. Wyróżnia się wykorzystanie fizyczne, psychiczne, seksualne, cyberprzemoc i zaniedbanie.

  • Opieka nad małoletnimi jest rozumiana jako troska o ich godność, dobro fizyczne, psychiczne i duchowe. Wszyscy członkowie personelu biorą na siebie tę odpowiedzialność, zważywszy, że okoliczności skrzywdzenia małoletnich może być wiele.
    • Ochraniać i promować dobro małoletnich, w szczególności chronić ich przed krzywdzeniem. Jest to cel koordynacji odpowiedzialnych za pracę wychowawczą, według właściwych im ról i kompetencji.

III. ZASADY ZAPEWNIAJĄCE BEZPIECZNE RELACJE MIĘDZY UCZESTNIKIEM A PERSONELEM PLACÓWKI

1.    Zasady bezpiecznej rekrutacji pracowników:

1)   Wójt Gminy Sztutowo, przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem lub z opieką nad nimi, zobowiązany jest do uzyskania informacji, czy dane tej osoby są zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestr;

2)   Wójt Gminy Sztutowo uzyskuje informacje z Rejestru z dostępem ograniczonym za pośrednictwem systemu teleinformatycznego prowadzonego przez Ministra Sprawiedliwości. W pierwszej kolejności należy założyć konto w systemie teleinformatycznym. Konto podlega aktywacji dokonywanej przez biuro informacji;

3)   rejestr osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestr, jest ogólnodostępny – nie wymaga zakładania konta;

4)   informacje zwrotne otrzymane z systemu teleinformatycznego Wójt Gminy Sztutowo drukuje i składa do części B akt osobowych, związanych z nawiązaniem stosunku pracy. To samo dotyczy Rejestru osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15, wydała postanowienie o wpisie w Rejestr. Przy czym w przypadku tego drugiego Rejestru wystarczy wydrukować stronę internetową, na której widnieje komunikat, że dana osoba nie figuruje w rejestrze;

5)   Wójt Gminy Sztutowo od kandydata pobiera informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności;

6) jeżeli kandydat posiada obywatelstwo inne niż polskie wówczas powinien przedłożyć również informację z rejestru karnego państwa, którego jest obywatelem, uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z małoletnimi, bądź informację z rejestru karnego, jeżeli prawo tego państwa nie przewiduje wydawania informacji dla wyżej wymienionych celów;

7) Wójt Gminy Sztutowo pobiera od kandydata oświadczenie o państwie/państwach (innych niż Rzeczypospolita Polska), w których zamieszkiwał w ostatnich 20 latach pod rygorem odpowiedzialności karnej;

8) jeżeli prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja o niekaralności nie przewiduje wydawania takiej informacji lub nie prowadzi rejestru karnego, wówczas kandydat składa, pod rygorem odpowiedzialności karnej, oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie był prawomocnie skazany oraz nie wydano wobec niego innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuścił się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy, stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi;

9) pod oświadczeniami składanymi pod rygorem odpowiedzialności karnej składa się oświadczenie o następującej treści: Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Oświadczenie to zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

2.1. Osobą odpowiedzialną za przygotowanie personelu do stosowania standardów ochrony małoletnich jest Kierownik. Kierownik może upoważnić wyznaczoną przez siebie osobę do przygotowania personelu do stosowania standardów ochrony małoletnich.

2.2.) Osoba upoważniona przez Kierownika, o której mowa w punkcie 10 musi legitymować się doświadczeniem w pracy z osobami małoletnimi. Dodatkowo musi posiadać niezbędną wiedzę pozwalającą na przeprowadzenie szkoleń personelu obejmujących następujące zagadnienia:

a) rozpoznawanie symptomów krzywdzenia małoletnich;

b) procedury interwencji w przypadku podejrzeń krzywdzenia małoletnich;

c) odpowiedzialność prawna personelu, zobowiązanego do podejmowania interwencji w przypadku podejrzenia lub stwierdzenia krzywdzenia małoletnich.

12) Kierownik jest odpowiedzialny za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu.

IV. Informowanie rodziców 

1. Personel przekazuje rodzicom informacje o możliwości zapoznania się z treścią Standardów poprzez:

1) powiadomienie ich o obowiązujących Standardach, gdy przyprowadzają dziecko na zajęcia

2) komunikat na stronie internetowej i/lub w mediach społecznościowych.

2. Rodzice mają stały dostęp do Standardów – zostali poinformowani o miejscach, w których treść Standardów została im udostępniona.

3. Na życzenie rodziców Standardy są im udostępniane w formie papierowej.

4. Obowiązkiem rodziców jest zaznajomienie się ze Standardami i wynikającymi z nich zasadami ochrony małoletnich przed krzywdzeniem.

V. Wykorzystanie[1]

  1. Możliwe okoliczności wykorzystania stanowią szerokie spectrum. Małoletni mogą zostać wykorzystani w domu, w instytucji, w swoim środowisku, przez osoby znajome sobie lub rzadziej, przez osobę nieznaną. Mogą zostać wykorzystani przez jednego lub kilku dorosłych, albo przez innego małoletniego lub kilku małoletnich. Ktoś może wykorzystać małoletniego, wyrządzając mu krzywdę i ktoś może być winnym zaniedbania, nie interweniując w celu zapobieżenia krzywdzie.
  2. Wykorzystanie: uszczegółowiający opis zjawiska
    1. Wykorzystanie fizyczne – każda forma niewłaściwego, nieprzypadkowego naruszenia nietykalności cielesnej małoletniego, zarówno zamierzona, jak i wynikająca z zaniedbania opieki nad małoletnim (np. potrząsanie w formie kary, bicie, rzucanie, oszałamianie różnymi środkami, powodowanie oparzeń, topienie, duszenie lub inne używanie siły fizycznej czy też nie reagowanie lub zaniedbanie prowadzące do umożliwienia powyższego zachowania). Do krzywdy fizycznej może dojść także wtedy, gdy rodzic lub opiekun prawny zatai objawy choroby nieletniego lub świadomie przyczyni się do niej.
    2. Wykorzystywanie psychiczne – polega na uporczywym, niewłaściwym traktowaniu emocjonalnym małoletniego powodującym poważne i trwałe defekty w jego rozwoju emocjonalnym. Jest ono najczęściej występującą kategorią nadużyć w relacjach między wychowawcami a dziećmi. W psychice małoletniego może się kodować przekaz, iż nie ma on żadnej wartości, lub poczucie, że nie jest kochany ani akceptowany, albo że ma wartość jedynie wtedy, gdy odpowiada zadowalająco na potrzeby innych. Wykorzystanie lub przemoc psychiczna może polegać na stawianiu wymagań nieodpowiednich do wieku i rozwoju małoletniego. Mogą to być relacje, które przekraczają jego zdolności rozwojowe, czy też nadopiekuńczość lub ograniczenie możliwości odkrywania i uczenia się. Wykorzystanie emocjonalne może przejawiać się także poprzez zamknięcie nieletniego na normalne relacje społeczne. Ma też miejsce wtedy, gdy małoletni widzą złe traktowanie innych osób, co może prowadzić do subiektywnego poczucia zastraszenia i zagrożenia. Do tej kategorii należy również wykorzystanie seksualne lub demoralizowanie małoletnich. Określony rodzaj wykorzystania emocjonalnego jest obecny w każdej przemocy wobec małoletnich. Wykorzystywanie seksualne – o wykorzystywaniu seksualnym mówimy w sytuacji, gdy dziecko świadomie lub nieświadomie zostaje użyte przez inną osobę w celu pobudzenia lub zaspokojenia seksualnego tejże osoby lub osób trzecich. Zasadniczo rozróżnia się wykorzystanie z fizycznym dotykiem i bez dotyku. Wykorzystanie z użyciem kontaktu fizycznego obejmuje penetrację lub akty niepenetrujące (obmacywanie, nienaturalne pieszczoty, nienaturalne pocałunki itd.). Wykorzystanie seksualne małoletniego bez używania dotyku ma miejsce wtedy, gdy małoletni jest fotografowany lub filmowany dla celów pornograficznych, prezentowane są mu treści erotyczne, jest świadkiem ekshibicjonizmu, jest konfrontowany z obscenicznym językiem lub nieprzyzwoitymi obrazami albo zachęcany, by zachowywał się w sposób seksualnie niewłaściwy. Cyberprzemoc  – wszelka przemoc z użyciem technologii informacyjnych i komunikacyjnych – komunikatorów, czatów, stron internetowych, blogów, SMS-ów, MMSów. Przykłady cyberprzemocy: wysyłanie wulgarnych e-maili i SMS-ów, kłótnie internetowe, publikowanie i rozsyłanie ośmieszających informacji, zdjęć i filmów, podszywanie się pod inną osobę, obraźliwe komentowanie wpisów na blogu, przesyłanie linków z obraźliwymi zdjęciami i filmikami osobom trzecim.
    3. Zaniedbanie – definiowane jest jako pozbawienie małoletniego określonego dobra, powodujące znaczącą szkodę lub osłabienie jego rozwoju. W tej kategorii mieści się m.in. pozbawienie żywności, ubrania, ciepła, środków higieny, stymulacji intelektualnej, opieki, poczucia bezpieczeństwa, przyjaznych uczuć, opieki medycznej. Równie poważnym aktem zaniedbania jest niechronienie nieletniego przed szkodami fizycznymi i psychicznymi, przed niebezpieczeństwami, nie zapewnienie mu odpowiedniej pomocy, w tym powierzenie go osobom, które nie zapewniają mu odpowiedniej opieki medycznej i leczenia. Zaniedbywanie staje się widoczne dopiero w perspektywie dłuższego okresu czasu. Objawia się ono jako permanentny stan niezaspokajania fizycznych, emocjonalnych i psychicznych potrzeb dziecka, prowadzący do poważnych negatywnych następstw. Symptomami, które mogą świadczyć o zaniedbywaniu dziecka są m.in. niepokojąco mały wzrost lub masa ciała dziecka, czy też jego notoryczna nieobecność w szkole. Zaniedbanie może wystąpić już w okresie ciąży z powodu używania przez matkę środków uzależniających. Rodzic może świadomie dopuścić się zaniedbania, nie dostarczając dziecku żywności, odzieży i schronienia, usuwając je z domu czy odrzucając.

VI. Polityka ochrony małoletnich w działaniach wychowawczych Świetlic Opiekuńczo-Wychowawczych w Gminie Sztutowo oraz Gminnej Piwnicy Kultury w Sztutowie.

  1. Polityka ochrony małoletnich opiera się na zasadach:
    • nie ma tolerancji dla nadużyć wobec małoletnich;
    • prawa małoletnich są chronione;
    • małoletni mają zagwarantowane bezpieczeństwo i ochronę;
    • każdy z osobna i wszyscy razem odpowiadają za bezpieczeństwo małoletnich;
    • wychowawcy posiadają skuteczne narzędzia służące ochronie małoletnich w postaci odpowiedniego wykształcenia, umiejętności stosowania systemu prewencyjnego oraz znajomości procedur postępowania.
    • Na tablicy ogłoszeń lub w innym widocznym miejscu umieszcza się informacje dla wychowanków o miejscach i możliwościach otrzymania pomocy w sytuacjach kryzysowych np.: telefon zaufania , Niebieska linia itp.
  2. Każdy wychowanek ma potrzebę:
    • zaspokojenia potrzeb fizycznych i zwrócenia na siebie uwagi;
    • kontaktów i relacji społecznych;
    • przynależności np. do rodziny, grupy itp.;
    • uznania i szacunku ze strony innych;
    • otrzymania wsparcia w integralnym rozwoju;
    • budowania i potwierdzania własnej tożsamości;
    • pozyskania sensu życia;
    • poczucia bezpieczeństwa i doświadczania miłości.
  3. Każdy wychowanek ma prawo do:
    • poznania i ochrony swoich potrzeb i praw;
    • ochrony przed zaniedbaniem, przemocą i wykorzystaniem;
    • obrony, w tym prawa do korzystania z pomocy obrońcy;
    • ochrony przed dyskryminacją;
    • poszanowania własnej godności.
  4. Cały personel i każda osoba nowo przyjęta, zostanie zapoznany z treścią niniejszego dokumentu. Zostanie to przez każdą osobę potwierdzone podpisem Deklaracji respektowania Standardów i zasad ochrony małoletnich w praktyce wychowawczej Świetlicy Opiekuńczo-Wychowawczej w Sztutowie (załącznik nr 4).
  5. Kierownik dopilnuje, by odpowiednio do podejmowanych obowiązków cały personel wziął udział w stosownych szkoleniach, wskazanych przez niego.
  6. W każdym czasie na polecenie Wójta Gminy Sztutowo albo okresowo z inicjatywy właściwego organu, zostanie dokonany audyt pod kątem ochrony osób małoletnich przed wykorzystaniem.
  7. Standardy są narzędziem służącym eliminowaniu ryzyka popełniania nadużyć wobec małoletnich, a jego przestrzeganie pozwala zminimalizować ryzyko wystąpienia nadużyć w relacjach z dziećmi i młodzieżą. Celem Standardów jest:
    • zapewnienie  bezpieczeństwa  małoletnich  uczestników zajęć organizowanych przez Gminę Sztutowo, w tym Świetlic Opiekuńczo-Wychowawczych w Sztutowie oraz przy Gminnej Piwnicy Kultury w Sztutowie,
    • udzielenie rodzicom lub prawnym opiekunom małoletnich moralnej pewności co do stosowania w praktyce wychowawczej najwyższych standardów bezpieczeństwa.
  8. W centrum Standardów znajduje się dobro małoletniego, z czym wiąże się podkreślenie wagi:
    • słuchania małoletnich,
    • szacunku wobec nich jako osób,
    • doceniania ich wysiłków i osiągnięć,
    • zachęcania ich i pozytywnego motywowania.

VII. Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnimi, a personelem Świetlic Opiekuńczo-Wychowawczych w Gminie Sztutowo i personelem Gminnej Piwnicy Kultury w szczególności”

  1. Zachowania niedozwolone wobec małoletnich.
    1. Stosowanie przez personel kar cielesnych wobec małoletnich nie jest dozwolone w żadnych okolicznościach i od tej reguły nie ma wyjątków.
    2. Wszyscy małoletni mają prawo do bycia traktowanymi przez personel z jednakową troską. Nie do zaakceptowania jest faworyzowanie przez wychowawcę lub innych członków personelu pojedynczych osób, wyrażane werbalnie czy niewerbalnie.
    3. Nie może być ze strony personelu, w szczególności ze strony wychowawców, tolerancji wobec jakiegokolwiek zachowania, które może zostać odczytane jako znęcanie się lub dokuczanie, zarówno ze strony dorosłych jak i samych wychowanków.
    4. Członkowie personelu, w tym w szczególności wychowawcy, winni unikać przebywania z wychowankami sam na sam bez wyraźnego powodu wychowawczego. Nawet wówczas powinni jednak zatroszczyć się w miarę możliwości o obecność innej osoby z personelu.
  2. Jeżeli dobro małoletniego wymaga indywidualnego spotkania z członkiem personelu, spotkanie to nie może odbywać się w warunkach odizolowanych. Informacja o czasie i miejscu spotkania winna być przekazana innym członkom personelu. W razie możliwości członek personelu przeprowadzający tego rodzaju spotkanie powinien zatroszczyć się o transparentność (obecność innych osób w bezpośrednim pobliżu, otwarte drzwi, itp.).
  3. Indywidualnych spotkań z małoletnim nie wolno w nieroztropny sposób mnożyć ani przedłużać. Zarówno pora, jak i liczba spotkań powinna być określona.
  4. O indywidualnym spotkaniu z małoletnim członek personelu winien poinformować rodziców lub opiekunów małoletniego. Wyjątkiem jest sytuacja, w której podanie takiej informacji zagroziłoby bezpieczeństwu małoletniego.
  5. Jeśli zachodzi wychowawcza potrzeba wizyty w domu małoletniego, członek personelu nie powinien w jej trakcie wykraczać poza formalne ramy związane z wykonywaniem czynności zawodowych, a wizyta powinna odbywać się w obecności rodzica (opiekuna prawnego).
  6. Nieprzestrzeganie niniejszych zasad dotyczących indywidualnych spotkań z małoletnimi traktowane będzie jako naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych z wszystkimi wynikającymi stąd konsekwencjami, z rozwiązaniem stosunku pracy włącznie.
    1. Członek personelu nie powinien udawać się w podróż samochodem sam z małoletnim, z wyjątkiem szczególnych okoliczności, po uzyskaniu pisemnej lub telefonicznej zgody rodziców/opiekunów prawnych. Rozmowę telefoniczną należy odbyć przy świadku, a z rozmowy należy sporządzić notatkę, podpisaną także przez świadka rozmowy.
    2. Nie do zaakceptowania jest werbalne naruszanie dobra małoletnich przez personel, w tym zwłaszcza opowiadanie w ich obecności żartów o podtekście seksualnym. W przypadku konieczności podjęcia z małoletnim rozmowy na tematy związane z płciowością należy wykazać się daleko idącą ostrożnością, delikatnością i roztropnością.
    3. Pod żadnym pozorem personel nie może częstować małoletnich podopiecznych jakimikolwiek używkami lub tolerować ich używania.
    4. Zabronione jest pozostawanie pod wpływem alkoholu lub środków odurzających przez personel prowadzący zajęcia lub sprawujący w danym czasie asystencję lub opiekę nad małoletnimi.
    5. W pracy z małoletnimi wychowawcy powinni używać środków, języka i metod adekwatnych do wieku wychowanków. Podobnie powinien być potraktowany przekaz medialny, np. przez telefon komórkowy, Internet, wideo itp.
    6. W żadnym jednak wypadku nie wolno wykorzystywać materiałów pornograficznych lub zawierających treści obsceniczne.
    7. Personel zawsze winien wykazywać daleko idącą troskę o integralność i nienaruszalność cielesną każdego małoletniego.
  7. Niewłaściwym zachowaniem i nadużyciem wobec nietykalności są:
    • wszelkie formy okazywania niechcianej czułości,
    • pełne i mocne uściski i objęcia, tzw. „niedźwiadki”,
    • dotykanie piersi, pośladków i okolic intymnych,
    • klepanie w uda lub kolana,
    • łaskotanie lub „mocowanie się” w silnym objęciu,
    • obejmowanie młodocianego, stojąc za jego plecami,
    • masaże,
    • całowanie, w szczególności w usta,
    • kładzenie się albo spanie obok małoletniego,
    • okazywanie czułości w miejscach wyizolowanych, np. łazienki, ubikacje, prywatne pokoje,
    • komplementowanie odnoszące się do rozwoju fizycznego.
  8. Należy eliminować wszelkie gry i zabawy, w których dochodzi do powyżej opisanych niewłaściwych zachowań, w szczególności, gdy używa się powyższych form dotyku.
  9. Małoletnim przysługuje prawo do prywatności. W szczególny sposób prawo to winno być respektowane w takich miejscach jak przebieralnie, pływalnie, łazienki i toalety. W wymienionych miejscach personel nie może w żaden sposób ingerować w prywatność małoletnich, w tym zwłaszcza wykonywać małoletnim zdjęć. Winien także zadbać, by zdjęć nie robili sobie nawzajem sami małoletni.
  10. Na fotografowanie małoletnich w innych sytuacjach i upublicznianie ich zdjęć personel musi uprzednio uzyskać pisemną zgodę rodziców lub opiekunów. To samo dotyczy produkcji materiałów filmowych (załącznik 2).Personel nie może wyręczać dzieci ani pomagać im w czynnościach natury osobistej (toaleta, mycie się, przebieranie itp.), o ile małoletni są w stanie wykonać te czynności samodzielnie.
  11. Personel nie może się obchodzić z małoletnim niewłaściwie, w tym szorstko go traktować czy żartować nieprzyzwoicie. Zdrowa rezerwa w kontakcie ma stworzyć poczucie bezpieczeństwa i zapewnić małoletniemu dobre samopoczucie.
  12. W rozumieniu prawa polskiego w zapisach Kodeksu Karnego[2] przestępstwo stanowi m.in.:
    • obcowanie seksualne z osobą małoletnią poniżej lat piętnastu – Kodeks karny, art. 200: § 1. Kto obcuje płciowo z małoletnim poniżej lat 15 lub dopuszcza się wobec takiej osoby innej czynności seksualnej lub doprowadza ją do poddania się takim czynnościom albo do ich wykonania, podlega karze pozbawienia wolności od lat 2 do 15.
    • udostępnianie treści pornograficznych małoletniemu poniżej lat piętnastu – Kodeks karny, art. 200: § 3. Kto małoletniemu poniżej lat 15 prezentuje treści pornograficzne lub udostępnia mu przedmioty mające taki charakter albo rozpowszechnia treści pornograficzne w sposób umożliwiający takiemu małoletniemu zapoznanie się z nimi, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3. § 4. Karze określonej w § 3 podlega, kto w celu swojego zaspokojenia seksualnego lub zaspokojenia seksualnego innej osoby prezentuje małoletniemu poniżej lat 15 wykonanie czynności seksualnej. § 5. Karze określonej w § 3 podlega, kto prowadzi reklamę lub promocję działalności polegającej na rozpowszechnianiu treści pornograficznych w sposób umożliwiający zapoznanie się z nimi małoletniemu poniżej lat 15.
    • zgwałcenie osoby poniżej lat piętnastu – Kodeks karny, art. 197 § 3 ust. 2, wykorzystanie seksualne osoby upośledzonej umysłowo – Kodeks karny, art. 198.
    • wytwarzanie, rozpowszechnianie i posiadanie treści pornograficznych z udziałem małoletniego poniżej lat piętnastu – Kodeks karny, art. 202: § 3. Kto w celu rozpowszechniania produkuje, utrwala lub sprowadza, przechowuje lub posiada albo rozpowszechnia lub prezentuje treści pornograficzne z udziałem małoletniego albo treści pornograficzne związane z prezentowaniem przemocy lub posługiwaniem się zwierzęciem, podlega karze pozbawienia wolności od lat 2 do 15. § 4. Kto utrwala treści pornograficzne z udziałem małoletniego, podlega karze pozbawienia wolności od roku do lat 10. § 4a. Kto przechowuje, posiada lub uzyskuje dostęp do treści pornograficznych z udziałem małoletniego, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5. § 4b. Kto produkuje, rozpowszechnia, prezentuje, przechowuje lub posiada treści pornograficzne przedstawiające wytworzony albo przetworzony wizerunek małoletniego uczestniczącego w czynności seksualnej podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 3. § 4c. Karze określonej w § 4b podlega, kto w celu zaspokojenia seksualnego uczestniczy w prezentacji treści pornograficznych z udziałem małoletniego.
    • Nawiązywanie przy pomocy sieci teleinformatycznych kontaktu z małoletnim poniżej lat piętnastu w celu wykorzystania seksualnego – Kodeks karny, art. 200a[3] : § 1. Kto w celu popełnienia przestępstwa określonego w art. 197 § 3 pkt 2 lub art. 200, jak również produkowania lub utrwalania treści pornograficznych, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego lub sieci telekomunikacyjnej nawiązuje kontakt z małoletnim poniżej lat 15, zmierzając, za pomocą wprowadzenia go w błąd, wyzyskania błędu lub niezdolności do należytego pojmowanie sytuacji albo przy użyciu groźby bezprawnej, do spotkania z nim, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3. § 2. Kto za pośrednictwem systemu teleinformatycznego lub sieci telekomunikacyjnej małoletniemu poniżej lat 15 składa propozycję obcowania płciowego, poddania się lub wykonania innej czynności seksualnej lub udziału w produkowaniu lub utrwalaniu treści pornograficznych, i zmierza do jej realizacji, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.nadużycie stosunku zależności lub zaufania wobec małoletniego albo w zamian za udzielenie lub obietnicę korzyści majątkowej lub osobistej wobec małoletniego w celu wykorzystania seksualnego – Kodeks karny, art. 199: §1. Kto, przez nadużycie stosunku zależności lub wykorzystanie krytycznego położenia, doprowadza inną osobę do obcowania płciowego lub do poddania się innej czynności seksualnej albo do wykonania takiej czynności, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3. §2. Jeżeli czyn określony w § 1 został popełniony na szkodę małoletniego, sprawca podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5. §3. Karze określonej w § 2 podlega, kto obcuje płciowo z małoletnim lub dopuszcza się wobec takiej osoby innej czynności seksualnej albo doprowadza ją do poddania się takim czynnościom albo do ich wykonania, nadużywając zaufania lub udzielając w zamian korzyści majątkowej lub osobistej albo jej obietnicy.
    • uporczywe nękanie – Kodeks karny art. 190a: § 1. Kto przez uporczywe nękanie innej osoby lub osoby jej najbliższej wzbudza u niej uzasadnione okolicznościami poczucie zagrożenia lub istotnie narusza jej prywatność, podlega karze pozbawienia wolności od 6 miesięcy do lat 8. § 2. Tej samej karze podlega, kto, podszywając się pod inną osobę, wykorzystuje jej wizerunek lub inne jej dane osobowe w celu wyrządzenia jej szkody majątkowej lub osobistej. § 3. Jeżeli następstwem czynu określonego w § 1 lub 2 jest targnięcie się pokrzywdzonego na własne życie, sprawca podlega karze pozbawienia wolności od lat 2 do lat 15.
  13. Przestępstwa te są ścigane są z oskarżenia publicznego – na wniosek osoby pokrzywdzonej bądź z urzędu. W przypadku gdy pokrzywdzonym jest małoletni, przedawnienie karalności przestępstw, określonych w rozdziale XXV Kodeksu Karnego, tj. przestępstw przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, nie może nastąpić przed ukończeniem przez pokrzywdzonego 30 roku życia.

VIII. Troska o nieletnich ze specjalnymi potrzebami wychowawczymi lub niepełnosprawnością

  1. Małoletni ze specjalnymi potrzebami oraz niepełnosprawni wymagają zwykle więcej troski od pozostałych. Od personelu oczekuje się w takich przypadkach szczególnej wrażliwości połączonej z wydawaniem jasnych i jednoznacznych komunikatów. Wielkie znaczenie ma uważne słuchanie małoletnich specjalnej troski, ponieważ wyrażanie obaw przychodzi im z trudnością. Nie należy lekceważyć tego, co mówią.
  2. Jeżeli zachodzi potrzeba pomocy małoletniemu niepełnosprawnemu w czynnościach osobistych, personel winien jej udzielać z pełnym zrozumieniem problemu oraz za udokumentowaną zgodą rodziców lub opiekunów. W przypadkach nagłych i niespodziewanych możliwe jest udzielenie zgody telefoniczne, przy świadku rozmowy. Należy sporządzić z niej notatkę, podpisaną także przez świadka rozmowy. Przy udzielaniu takiej pomocy członek personelu ma obowiązek kierować się należytym szacunkiem i dyskrecją.
  3. Personel nie może wyręczać małoletniego niepełnosprawnego w czynnościach osobistych, które jest w stanie wykonać samodzielnie.
  4. Małoletni niepełnosprawni lub posiadający specyficzne trudności mogą zostać, łatwiej niż inni, wykluczeni z grupy. Z tego powodu szczególną wagę ma umiejętność wysłuchania takich dzieci przez personel, tym bardziej, że mogą one mieć trudności w wyrażaniu swoich uczuć w obawie przed niewłaściwym zrozumieniem lub zlekceważeniem. Należy też pamiętać, że małoletni specjalnej troski mogą się uzależnić od dorosłych bardziej niż inni małoletni.
  5. Członkowie personelu mający bezpośrednią styczność z małoletnim powinni zostać poinformowani, gdy pojawi się przypuszczenie, iż małoletni jest zastraszany lub narażony na jakieś formy przemocy.
  6. Nieprzestrzeganie niniejszych zasad postępowania z małoletnimi o specjalnych potrzebach wychowawczych i niepełnosprawności traktowane będzie jako naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych z wszystkimi wynikającymi stąd konsekwencjami, z rozwiązaniem stosunku pracy włącznie.

IX. Podróże, wycieczki, wakacje

  1. Wszystkie wycieczki, zarówno jedno- jak i wielodniowe, wyjazdy, turnusy wakacyjne i pobyt poza placówką, jak również czas świąteczny powinny być starannie planowane i w sposób formalny dokumentowane, ze szczególnym uwzględnieniem kwestii transportu, zakwaterowania, planu dnia oraz bezpieczeństwa. Należy także zadbać o stosowne ubezpieczenia. Załącznik nr 3 stanowi apel do rodziców z prośbą o dobrą współpracę.
  2. W czasie wyjazdów należy zwrócić uwagę na zachowania podopiecznych mogące wskazywać  na problemy małoletniego z  aklimatyzacją w grupie, trudnościami w nawiązywaniu kontaktów z rówieśnikami oraz na brak wykazywania się przez małoletnich umiejętnościami w zakresie radzenia sobie z sytuacjami konfliktowymi pojawiającymi się w grupie rówieśników.
  3. Szczególną uwagę i wyjątkową czujność należy wykazać w stosunku do tych małoletnich, których zachowanie może stwarzać zagrożenie, budzić niepokój lub być źródłem dyskomfortu dla innych małoletnich uczestników wakacyjnego pobytu.
  4. Personel nie może bagatelizować jakichkolwiek sygnałów mogących wskazywać w szczególności na: izolowanie się małoletniego w grupie rówieśników, przejawy agresji wśród małoletnich (w szczególności agresywne zachowania starszych wobec młodszych), konflikty między podopiecznymi, pojawiające się w przypadku małoletnich zachowania seksualne nieadekwatne do ich wieku, wykorzystywanie przez rówieśników zagubienia i nieporadności małoletnich słabiej przystosowanych do radzenia sobie w grupie.
  5. Należy poświęcać jak najwięcej uwagi małoletnim, którzy nie radzą sobie w kontaktach z rówieśnikami (w szczególności kontrolować ich samopoczucie oraz na bieżąco oceniać, czy sytuacja pobytu na półkolonii, obozie czy turnusie nie stanowi dla takiego dziecka zbytniego obciążenia emocjonalnego, mogącego powodować zagrożenie dla jego zdrowia).
  6. W razie stwierdzenia tego rodzaju przypadków, personel ma obowiązek podjąć działania w celu wyjaśnienia zaistniałej sytuacji oraz powinien bezzwłocznie przystąpić do podjęcia odpowiednich czynności zapewniających bezpieczeństwo, spokój i dobre samopoczucie podopiecznych, w tym: ustalić przyczynę dostrzeżonych u podopiecznych problemów, pomóc małoletniemu, który zgłasza problem lub w przypadku którego dostrzeżono, iż ma problemy, których nie potrafi (lub z jakichś przyczyn boi się) zasygnalizować, zgłosić stwierdzony przypadek Kierownikowi oraz w uzasadnionych przypadkach rodzicom, opiekunom, odpowiednim władzom lub specjalistom (w szczególności psychologom).
  7. Na każdy wyjazd z małoletnimi, po uprzednim zapoznaniu rodziców (opiekunów prawnych) z programem wyjazdu, wychowawca zobowiązany jest uzyskać ich pisemną zgodę. Dotyczy to także zgody rodziców (opiekunów) na przejazd samochodem prywatnym (załącznik 1).Rodzice mają prawo do informacji o kontaktowym numerze telefonu, pod którym będą mogli uzyskać informacje o dziecku podczas jego pobytu na wycieczce.Na początku wycieczki wychowawcy mają obowiązek zapoznać uczestników z obowiązującymi podczas niej zasadami i regulaminami.
  8. Należy zwrócić uwagę, aby czas przeznaczony na odpoczynek nocny zaplanowano w sposób zgodny z normami bezpieczeństwa. Szczególną uwagę należy poświęcić rozplanowaniu miejsc noclegowych i uczynić to – o ile to możliwe – jeszcze przed wyjazdem.
  9. Sypialnie chłopców i dziewcząt powinny być odseparowane i nadzorowane przez personel tej samej płci, co przebywający w nich wychowankowie.
  10. Personel nie powinien nocować w pomieszczeniu, w którym nocują małoletni.
  11. W sytuacji szczególnej, wymagającej od członka personelu pozostania w nocy w sypialni z małoletnim, powinien on o tym fakcie powiadomić inną osobę dorosłą (standardowo: kierownika).
  12. Wychowawca powinien na bieżąco przekazywać informacje na temat zdarzeń mających miejsce w trakcie organizowanych kolonii, obozów oraz turnusów, które mogą stanowić zagrożenie dla ich uczestników oraz sygnalizować potrzebę podjęcia interwencji ze strony organizatorów w każdym przypadku, w którym taka interwencja może przyczynić się do rozwiązania problemów dostrzeżonych przez wychowawców.
  13. Nieprzestrzeganie niniejszych zasad organizowania wyjazdów z małoletnimi traktowane będzie jako naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych z wszystkimi wynikającymi stąd konsekwencjami, z rozwiązaniem stosunku pracy włącznie.

X. Zasady dostępu małoletnich do Internetu

  1. Jeżeli Świetlica Opiekuńczo-Wychowawcza lub osoby prowadzące zajęcia w Gminnej Piwnicy Kultury zapewnia małoletnim dostęp do Internetu – personel jest zobowiązany podejmować działania zabezpieczające przed dostępem do treści, które mogą stanowić  zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju, w szczególności zainstalować i aktualizować oprogramowanie zabezpieczające.
  2. Uczestnikom zajęć zapewnia się dostęp do materiałów edukacyjnych dotyczących bezpiecznego korzystania z Internetu.
  3. Kierownik dba, aby na wszystkich komputerach z dostępem do Internetu, do których mają dostęp uczestnicy zajęć, zainstalowano i aktualizowano:
    • oprogramowanie filtrujące treści internetowe,
    • oprogramowanie monitorujące korzystanie z Internetu (zastępczo dopuszcza się prowadzenie innych działań monitorujących),
    • oprogramowanie antywirusowe,
    • oprogramowanie antyspamowe,
    • zapora sieciowa (firewall).

XI.   Zasady i procedury podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego

  1. Zachowaj spokój.
    • Słuchaj spokojnie i traktuj małoletniego poważnie. Zadawaj pytania tylko w celu uściślenia. Nie zadawaj pytań naprowadzających i wtrącających.
    • Nie sugeruj własnych słów, używaj tylko słów małoletniego.
    • Pozwól małoletniemu mówić w jego własnym tempie.
    • Stosuj aktywne słuchanie, które wyraża współczucie, spokój i wsparcie.
    • Nie okazuj szoku ani przerażenia w reakcji na słowa małoletniego.
    • Zapewnij małoletniego, że wyjawiając ci nadużycie, postąpił właściwie.
    • Poinformuj małoletniego, że zrobisz wszystko co możesz, by mu pomóc.
    • Powiedz małoletniemu, że on nie ponosi winy za zaistniałą sytuację.
    • Zaproponuj małoletniemu, że będziesz mu towarzyszyć w drodze do osoby, u której uzyska dalszą pomoc.
    • Wyjaśnij małoletniemu, że tymi informacjami będziesz musiał(a) podzielić się z innymi.
    • Pod koniec rozmowy poinformuj go, co zamierzasz dalej zrobić i komu przekażesz uzyskane informacje.
  2. Pamiętaj: osoba, która jako pierwsza dowiaduje się o zaistnieniu potencjalnego przypadku wykorzystywania małoletniego, nie jest upoważniona do wydawania decyzji, czy fakt nadużycia rzeczywiście miał miejsce. Jest to zadanie dla odpowiedzialnych organów i instytucji, do których sprawa zostanie skierowana na dalszych etapach.
  3. Jeżeli wcześniej nie sporządziłe(a)ś notatki, zapisz niezwłocznie przebieg rozmowy i podpisz się czytelnie pod nią.
  4. Poinformuj o zaistniałej sytuacji Kierownika.

Czego nie powinno się robić?

  1. Nie wpadaj w panikę.
  2. Nie reaguj afektywnie.
  3. Nie lekceważ słów małoletniego.
  4. Nie wyrażaj przypuszczeń, sugestii, nie stawiaj hipotez, nie parafrazuj tego, co powiedziała dana osoba, ani nie przedstawiaj alternatywnych wyjaśnień.
  5. Nie wyrażaj opinii (ani negatywnych, ani pozytywnych) i komentarzy na temat domniemanego sprawcy.
  6. Nie wyciągaj dodatkowych informacji. Nie dopytuj o szczegóły. To, co małoletni powiedział w sposób wolny, jest nieprzekraczalną granicą. Stawianie pytań osobie, która komunikuje dany fakt, w rzeczywistości może mieć wpływ na sposób, w jaki później przedstawi wydarzenia.
  7. Nie składaj małoletniemu żadnych obietnic, które nie będą mogły zostać dotrzymane, szczególnie w kwestii poufności. Nie mów niczego w stylu: „obiecuję nikomu o tym nie powiedzieć” ani: „to pozostanie tajemnicą”, itp.
  8. Nie ujawniaj szczegółów rozmowy osobom postronnym, a w szczególności osobie, której małoletni postawił zarzuty.
  9. Nie proś małoletniego, by powtarzał opowiadanie danej historii.

O czym nie wolno zapomnieć?

  1. Rozstrzygnięcie, czy podejrzenia lub oskarżenia są zasadne, ocenianie nie należy do personelu.
    1. Wszystkie podejrzenia i zarzuty muszą być traktowane poważnie i trzeba je rozstrzygać zgodnie z procedurami przewidzianymi w niniejszym dokumencie i w Kodeksie postępowania karnego, współpracując z właściwymi organami w zakresie odpowiednich kompetencji.

Procedury interwencji

  1. Odpowiedzialnymi za wdrożenie Standardów, dopilnowanie, by były one respektowane, a w sytuacji, kiedy pojawiają się sygnały o przemocy lub nadużyciu wobec małoletniego, zobowiązanymi do podjęcia odpowiednich działań jest kierownik Świetlicy Opiekuńczo-Wychowawczej.
  2. Każdy członek personelu, kierownik, wychowawca, pracownik, trener, animator, wolontariusz, praktykant, stażysta, który został poinformowany o podejrzeniu, zarzutach lub fakcie przemocy lub nadużycia wobec małoletniego, odpowiada za podjęcie właściwych działań zgodnie z niniejszą procedurą.
  3. Pierwszym zadaniem tego, kto ma podejrzenie o akt przemocy lub nadużycie wobec małoletniego albo którego o tym powiadomiono, jest zgłoszenie tego faktu Kierownikowi.
  4. W przypadku zgłoszenia przez małoletniego sytuacji przemocy domowej wychowawca sporządza bezzwłocznie notatkę i przekazuje ją do kierownika. Kierownik zawiadamia instytucje, które posiadają uprawnienia do wszczynania procedury „Niebieskiej Karty”;
  5. Należy zgłosić Kierownikowi na piśmie to, co zostało przekazane w tajemnicy przez małoletniego, nawet jeśli istnieje obawa, że małoletni będzie przez to cierpiał. Jest to ważne również wtedy, gdy nie ma się pewności co do własnych podejrzeń.
    • Zgłaszający powinien się upewnić, że zgłoszenie zostało potraktowane poważnie i wdrożono odpowiednie procedury.
    • W przypadku zaistniałej sytuacji Kierownik lub osoba przez niego wyznaczona powinna przekazać personelowi placówki tylko te informacje, które są niezbędne dla zabezpieczenia dobra małoletniego oraz ustalenia faktów, w zakresie niezbędnym do podjęcia dalszych działań.
    • Jeżeli istnieje podejrzenie, iż osobą odpowiedzialną za przemoc lub nadużycie wobec małoletniego jest członek personelu, na czas przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego Kierownik odsunie taką osobę od pełnienia obowiązków wymagających bezpośrednich kontaktów z małoletnimi, nie narażając jej na utratę reputacji. W przypadku analogicznych podejrzeń wobec Kierownika, stosowne działania podejmuje Wójt Gminy Sztutowo.
  6. Jeśli oskarżenia o przemoc lub nadużycie wobec małoletniego okażą się bezpodstawne, członek personelu lub Kierownik zostanie niezwłocznie przywrócony do pełnienia swoich dotychczasowych obowiązków. W takim przypadku przedsięwzięte zostaną jednocześnie przez Wójta Gminy Sztutowo wszelkie środki, aby zaistniała sytuacja nie odbiła się negatywnie na sytuacji członka personelu lub Kierownika, pod adresem którego skierowane zostały bezpodstawne zarzuty.
  7. Członek personelu nigdy sam nie powinien zajmować się wyjaśnianiem podejrzeń, zarzutów lub zaistniałych faktów.
  8. Odpowiedzialność za tok postępowania po zgłoszeniu faktu przemocy lub nadużycia bądź podejrzenia o przemoc lub nadużycie wobec małoletniego spoczywa na Kierowniku bądź osobie go zastępującej.
  9. Zadaniem Kierownika jest podjęcie postępowania wyjaśniającego, w ramach którego:
    • jeżeli istnieje podejrzenie, iż osobą odpowiedzialną za przemoc lub nadużycie wobec małoletniego jest członek personelu, przeprowadza rozmowę z taką osobą;
    • przeprowadza rozmowy z ewentualnymi świadkami zdarzenia;
    • w razie potrzeby zasięga rady osób kompetentnych.
  10. W czasie postępowania wyjaśniającego Kierownik powinien mieć na względzie powagę i delikatność sprawy, oraz troskę o ofiarę nadużycia.
  11. Kierownik ma obowiązek sporządzenia raportu z postępowania wyjaśniającego oraz zabezpieczenia wszystkich dowodów zdarzenia, w tym: listów, pism, korespondencji elektronicznej lub notatek z rozmów telefonicznych mających związek ze sprawą.
  12. Dokumentacja postępowań wyjaśniających prowadzonych w przedmiocie aktów przemocy lub nadużyć wobec małoletniego czy podejrzeń o przemoc lub nadużycia wobec małoletniego podlega zabezpieczeniu i jest przechowywana przez Kierownika jako informacja niejawna.
  13. Obowiązkiem Kierownika jest zadbanie, aby placówka posiadała dane teleadresowe służb uprawnionych do działania w sprawach przestępstw wobec małoletnich.
  14. Jeśli przeprowadzone postępowanie wyjaśniające nie wykluczy w jednoznaczny sposób wersji zdarzeń stwierdzonej przez członka personelu lub przedstawionej przez samego małoletniego, wskazującej na możliwość wystąpienia przestępstwa (w tym zwłaszcza z wykorzystaniem przemocy lub nadużycia wobec małoletniego) tj. w szczególności jeżeli uzyskana wiadomość dotycząca aktów przemocy lub nadużycia wobec małoletniego okaże się wiarygodna, a także w sytuacji, w której w toku postępowania wyjaśniającego powzięta zostanie wiarygodna wiadomość nie wskazująca wprawdzie na prawdopodobieństwo popełnienia przestępstwa wobec małoletniego, lecz rodząca obawę o krzywdzenie małoletniego w inny sposób, w tym w razie podejrzenia o występowanie nieprawidłowości w rodzinie, Kierownik ma obowiązek zgłosić zdarzenie kompetentnym organom – Dyrektorowi Ośrodka Pomocy Społecznej w Sztutowie, Wójtowi Gminy Sztutowo, policji, prokuratorowi lub sądowi rodzinnemu i opiekuńczemu.
  15. Przewidziana powyżej procedura w żaden sposób nie zwalnia ani nie modyfikuje obowiązków wynikających wprost z przepisów prawa, w tym m.in.:
    • z obowiązku zawartego w Kodeksie postępowania karnego – art. 304 § 1 „Każdy dowiedziawszy się o popełnieniu przestępstwa ściganego z urzędu ma społeczny obowiązek zawiadomić o tym prokuratora lub policję”4,
    • z obowiązków zawartych w art. 12 ustawy z 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej (Dz. U. nr 180, poz. 1493): „Osoby, które w związku z wykonywaniem swoich obowiązków służbowych lub zawodowych powzięły podejrzenie o popełnieniu ściganego z urzędu przestępstwa z użyciem przemocy domowej, niezwłocznie zawiadamiają o tym Policję lub prokuratora”, „Osoby będące świadkami przemocy domowej powinny zawiadomić o tym Policję, prokuratora lub inny podmiot działający na rzecz przeciwdziałania przemocy domowej”, oraz z obowiązków przewidzianych w art. 572 Kodeksu postępowania cywilnego: § 1. Każdy, komu znane jest zdarzenie uzasadniające wszczęcie postępowania z urzędu, obowiązany jest zawiadomić o nim sąd opiekuńczy. § 2. Obowiązek wymieniony w § 1 ciąży przede wszystkim na urzędach stanu cywilnego, sądach, prokuratorach, notariuszach, komornikach, organach samorządu i administracji rządowej, organach Policji, placówkach oświatowych, opiekunach społecznych oraz organizacjach i zakładach zajmujących się opieką nad dziećmi lub osobami psychicznie chorymi.
  16. Zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa wobec małoletniego (w szczególności przestępstwa z art. 207 Kodeksu karnego – znęcania się fizycznego lub psychicznego nad małoletnim lub z art. 200 Kodeksu karnego – dopuszczania się czynów lubieżnych wobec małoletniego) należy złożyć w prokuraturze rejonowej w tej dzielnicy bądź miejscowości, w której popełniono przestępstwo, lub w najbliższej komendzie policji w formie pisemnej lub w formie ustnej, spisanej do protokołu przez funkcjonariusza policji. Podstawą zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa nie musi być pewność popełnienia przestępstwa lecz wystarcza wiarygodna wiadomość o możliwości zaistnienia przestępstwa.
  17. Jeżeli sytuacja małoletniego nie wskazuje na fakt popełnienia względem niego przestępstwa lub nie udało się zgromadzić wiarygodnych informacji w tym zakresie, lecz istnieje obawa o występowanie nieprawidłowości w rodzinie, w szczególności podejrzenie, iż dziecko jest krzywdzone lub zaniedbywane, należy poinformować Kierownika OPSu.

XII. Ochrona małoletniego w sytuacji podejrzeń lub zaistnienia wykorzystania

  1. Zapobieganie wszelkim formom krzywdzenia małoletnich wymaga dyscypliny w organizacji działań wychowawczych i respektowania przyjętych zasad przez wszystkich członków personelu.
  2. Za szczególnie wrażliwe należy uznać te obszary działalności, które bezpośrednio dotykają osoby ludzkiej i jej prawa do ochrony danych, wizerunku, a także prawa do ochrony przed

4 Zgodnie z treścią przepisu art. 304 § 1 Kodeksu postępowania karnego, każdy dowiedziawszy się o popełnieniu przestępstwa ściganego z urzędu ma społeczny obowiązek zawiadomić o tym prokuratora lub Policję. Użyte określenie oznacza, iż jest to moralny obowiązek każdego praworządnego człowieka. Z uwagi na to, iż jest to moralny obowiązek, to za jego naruszenie (tj. niezgłoszenie zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa) nie grozi żadna kara, za wyjątkiem wyraźnie prawem przewidzianych szczególnych sytuacji.

manipulacją czy wykorzystaniem niewiedzy. Ta dane osobowe małoletnich podlegają ochronie na zasadach określonych w ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych w powiązaniu z przyjętą Urzędzie Gminy w Sztutowie Polityką bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych.

  1. Nikt z personelu nie może udostępnić żadnym mediom informacji o małoletnim, jego rodzicu czy opiekunie.
  2. W żadnym wypadku nie wolno kontaktować przedstawicieli mediów z małoletnim.
  3. Poza Kierownikiem lub osobą wyznaczoną przez niego nikt z personelu nie ma prawa wypowiadania się wobec mediów o sprawie małoletniego, jego rodzica czy opiekuna.

XIII. Zasady przeglądu i aktualizacji standardów

1. Standardy ochrony małoletnich podlegają przeglądowi co najmniej raz na dwa lata, w terminie ustalonym przez Wójta Gminy Sztutowo, każdorazowo w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego oraz w razie nowelizacji aktów prawnych, mających wpływ na kształt przyjętych standardów oraz procedur. Wnioski z przeprowadzonej oceny należy pisemnie udokumentować.

2. Przegląd standardów ochrony małoletnich polega na ustaleniu wypełniania przez standardy wymogów przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

3. Przeglądu standardów ochrony małoletnich dokonuje Kierownik.

4. W przypadku, gdy przegląd, o którym mowa w ust. 3 wykaże niespełnianie przez standardy ochrony małoletnich wymagań określonych w przepisach, o których mowa w ust. 1 lub też standardy z innych przyczyn okazały się nieaktualne, lub nieodpowiadające potrzebom ochrony małoletnich, dokonywana jest aktualizacja standardów.

5. Aktualizacji standardów ochrony małoletnich dokonuje Kierownik. W przypadku aktualizacji standardów, przygotowany projekt jest przyjmowany przez Wójta Gminy Sztutowo w drodze zarządzenia.

XIV.   Postanowienia końcowe

  1. Niniejszy dokument został opracowany na podstawie aktualnych przepisów prawa. Przegląd i aktualizacja Standardów będzie dokonywana co najmniej raz na 2 lata.
  2. Osobami odpowiedzialnymi za przygotowanie personelu placówki do dostosowania standardów są Kierownik Referatu Kultury, Sportu i Promocji w Urzędzie Gminy w Sztutowie, Sekretarz lub Wójt Gminy Sztutowo.
  3. Dokument Standardy ochrony małoletnich będzie dostępny na oficjalnej stronie Gminy Sztutowo.

Załącznik 1.

PROŚBA     RODZICA     (OPIEKUNA     PRAWNEGO)     O     GRZECZNOŚCIOWY PRZEWÓZ DZIECKA PRYWATNYM SAMOCHODEM OSOBOWYM

Ja/my*, niżej podpisany/a/i*

………………………………………………………………………………………………………………………………….. ,

Imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego* małoletniego

………………………………………………………………………………………………………………………………….. ,

adres zamieszkania /telefon kontaktowy rodzica/opiekuna prawnego

ojciec/matka/opiekun prawny* małoletniej/ małoletniego*

…………………………………………………………………………………………………………………………………. ,

Imię i nazwisko dziecka

niniejszym proszę o grzecznościowy (nieodpłatny) przewóz wskazanego powyżej dziecka prywatnym samochodem przez trenera / wychowawcę / opiekuna wyjazdu / innego rodzica / inne ………………………….. * (niepotrzebne skreślić) na trasie z ………………………………..

do…………………………………………… i z powrotem* w dniu/dniach*………………….[data]

w celu …………………………………………………………………………………
[cel wyjazdu, w szczególności rodzaj, nazwa zawodów sportowych itp. ].

 Jednocześnie oświadczam, że stan zdrowia dziecka umożliwia bezpieczne odbycie podróży samochodem osobowym na opisanej wyżej trasie (w tym w razie dłuższego niż normalny czasu podróży spowodowanego np. warunkami atmosferycznymi, natężeniem ruchu drogowego lub innymi zdarzeniami). Nie istnieją też żadne inne przeciwwskazania do odbycia takiej podróży. Zobowiązuję się do odebrania dziecka z [adres z ewentualnym opisem miejsca], niezwłocznie

po przyjeździe (co planowo ma nastąpić w dn. ……………………, o godz…………, przy czym akceptuję, że termin może ulec zmianie).

……………………..………………………………                                        …….………..………………………………

Miejscowość, data                                                                 własnoręczny podpis

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

W RAMACH DZIAŁALNOŚCI  ŚWIETLIC OPIEKUŃCZO-WYCHOWAWCZYCH

W GMINIE SZTUTOWO

 ORAZ GMINNEJ PIWNICY KULTURY W SZTUTOWIE

Z uwagi na obowiązek stosowania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej: RODO) aktualne będą poniższe zasady związane z przetwarzaniem danych osobowych :

  1. Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy z siedzibą w Urzędzie Gminy w Sztutowie, ul. Gdańska 55, 82-110 Sztutowo. Kontakt z administratorem możliwy jest osobiście lub korespondencyjnie na wskazany adres, telefonicznie pod numerem tel. 55 247 81 51 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: info@sztutowo.ug.gov.pl
  2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, a także przysługujących w tym zakresie praw można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym w Jednostce za pomocą poczty elektronicznej: iod@mainsoft.pl
  3. Administrator przetwarza dane osobowe w celu realizacji zadań statutowych Świetlic Opiekuńczo-Wychowawczych w Gminie Sztutowo oraz Gminnej Piwnicy Kultury w Sztutowie w tym organizacji zajęć opiekuńczo-wychowawczych, zajęć kulturalnych, warsztatów, konkursów, wycieczek, realizacji zawartych umów itp.
  4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a, b lub c Rozporządzenia RODO tj.:
  5. osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
  6. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
  7. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w tym na podstawie zapisów:
  8. ustawy z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
  9. ustawy z dnia 9 czerwca 2011r.  o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
  10. ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U.2024.560 t.j. z dnia 2024.04.12),
  11. ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U.2024.609 t.j. z dnia 2024.04.22 ze zm.).
  12. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów dla jakich zostały zebrane, a w przypadku danych przetwarzanych w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze przez okres określony w szczegółowych przepisach prawa, w  tym  Ustawie z dnia 14 lipca 1983 i narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
  13. Osoba, której dane przetwarzane są na podstawie zgody wyrażonej przez tę osobę ma prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcia zgody można dokonać pisemnie na adres siedziby Administratora lub na adres poczty elektronicznej info@sztutowo.ug.gov.pl
  14. Wizerunek i dane osobowe zwykłe uczestników zajęć prowadzonych, organizowanych lub współorganizowanych przez Administratora, a także uczestników różnego rodzaju wydarzeń kulturalnych, wycieczek, konkursów i przeglądów mogą być umieszczane na stronie internetowej lub innych mediach w celu promocji działań kulturalnych Gminy Sztutowo i osiągnięć uczestników. Wizerunek przetwarzany jest na podstawie dobrowolnej  zgody uczestników lub rodziców/opiekunów prawnych uczestników niepełnoletnich.
  15. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty upoważnione z mocy prawa, podmioty uczestniczące w organizacji zajęć, a także inne podmioty uprawnione do ich uzyskania upoważnione przez Administratora na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych – wyłącznie w celu realizacji niezbędnych zadań.
  16. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, w sytuacjach przewidzianych w Rozporządzeniu RODO przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do swoich danych (art. 15 Rozporządzenia RODO), sprostowania (art. 16 Rozporządzenia RODO), usunięcia (wyłącznie w przypadkach określonych w art. 17 Rozporządzenia RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 Rozporządzenia RODO).
  17. Państwa dane osobowe nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, ani profilowania.
  18. Podanie danych jest dobrowolne ale  należy brać pod uwagę, że niepodanie danych może uniemożliwić Państwu uczestnictwo w niektórych zajęciach, a także w organizowanych przez Jednostkę wydarzeniach, konkursach, przeglądach itp.  W przypadku, kiedy podstawą przetwarzania danych jest zawarcie, bądź realizacja umowy podanie danych jest niezbędne i jest warunkiem zawarcia umowy.
  19. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,
    00-193 Warszawa.

Załącznik 2.

ZGODA RODZICA/OPIEKUNA PRAWNEGO NA ROZPOWSZECHNIANIE WIZERUNKU

Ja/my*, niżej podpisany/a/i*:

…………………………………………………………………………………………………………………………………. ,

imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego małoletniego

…………………………………………………………………………………………………………………………………… ,

adres zamieszkania

jako posiadający władzę rodzicielską ojciec/matka/opiekun prawny* małoletniej/małoletniego*

………………………………………………………………………………………………………………………………….. ,

imię i nazwisko dziecka

niniejszym wyrażam nieodpłatnie zgodę na: przetwarzanie, utrwalanie i rozpowszechnianie przez Gminę Sztutowo wizerunku małoletniego/małoletniej, utrwalonego w związku z zajęciami, konkursami, uroczystościami (w tym religijnymi), obozami, zawodami, imprezami itp. Organizowanymi lub współorganizowanymi przez Świetlice Opiekuńczo-Wychowawcze w Gminie Sztutowo i Gminną Piwnicę Kultury w Sztutowie, przy czym wizerunek małoletniego/małoletniej może być także zestawiany z wizerunkami innych osób oraz opatrywany stosownymi informacjami oraz komentarzami; powyższe może nastąpić w każdy sposób, w tym za pośrednictwem mediów elektronicznych, w szczególności stron internetowych i portali społecznościowych, a także za pośrednictwem prasy, broszur, ulotek, Niniejsza zgoda odnosi się do utrwalania i wykorzystania wizerunku małoletniego/małoletniej wyłącznie w celach związanych z szeroko rozumianą działalnością Świetlic Opiekuńczo-Wychowawczych oraz Gminnej Piwnicy Kultury w Sztutowie, w tym dla dokumentowania tej działalności i informowania o niej, dla promocji oraz realizacji celów. Powyższe dotyczy także odpowiednio mojego wizerunku, utrwalonego w związku z opisaną powyżej działalnością.

……………………………………………………                                 ………………………………………………………..…

miejscowość, data                                                                (własnoręczny podpis)

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

W RAMACH DZIAŁALNOŚCI  ŚWIETLIC OPIEKUŃCZO-WYCHOWAWCZYCH

W GMINIE SZTUTOWO

 ORAZ GMINNEJ PIWNICY KULTURY W SZTUTOWIE

Z uwagi na obowiązek stosowania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej: RODO) aktualne będą poniższe zasady związane z przetwarzaniem danych osobowych :

  1. Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy z siedzibą w Urzędzie Gminy w Sztutowie, ul. Gdańska 55, 82-110 Sztutowo. Kontakt z administratorem możliwy jest osobiście lub korespondencyjnie na wskazany adres, telefonicznie pod numerem tel. 55 247 81 51 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: info@sztutowo.ug.gov.pl
  2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, a także przysługujących w tym zakresie praw można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym w Jednostce za pomocą poczty elektronicznej: iod@mainsoft.pl
  3. Administrator przetwarza dane osobowe w celu realizacji zadań statutowych Świetlic Opiekuńczo-Wychowawczych w Gminie Sztutowo oraz Gminnej Piwnicy Kultury w Sztutowie w tym organizacji zajęć opiekuńczo-wychowawczych, zajęć kulturalnych, warsztatów, konkursów, wycieczek, realizacji zawartych umów itp.
  4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a, b lub c Rozporządzenia RODO tj.:
  5. osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
  6. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
  7. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w tym na podstawie zapisów:
  8. ustawy z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej
  9. ustawy z dnia 9 czerwca 2011r.  o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej
  10. ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U.2024.560 t.j. z dnia 2024.04.12),
  11. ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U.2024.609 t.j. z dnia 2024.04.22 ze zm.).
  12. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów dla jakich zostały zebrane, a w przypadku danych przetwarzanych w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze przez okres określony w szczegółowych przepisach prawa, w  tym  Ustawie z dnia 14 lipca 1983 i narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
  13. Osoba, której dane przetwarzane są na podstawie zgody wyrażonej przez tę osobę ma prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcia zgody można dokonać pisemnie na adres siedziby Administratora lub na adres poczty elektronicznej info@sztutowo.ug.gov.pl
  14. Wizerunek i dane osobowe zwykłe uczestników zajęć prowadzonych, organizowanych lub współorganizowanych przez Administratora, a także uczestników różnego rodzaju wydarzeń kulturalnych, wycieczek, konkursów i przeglądów mogą być umieszczane na stronie internetowej lub innych mediach w celu promocji działań kulturalnych Gminy Sztutowo i osiągnięć uczestników. Wizerunek przetwarzany jest na podstawie dobrowolnej  zgody uczestników lub rodziców/opiekunów prawnych uczestników niepełnoletnich.
  15. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty upoważnione z mocy prawa, podmioty uczestniczące w organizacji zajęć, a także inne podmioty uprawnione do ich uzyskania upoważnione przez Administratora na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych – wyłącznie w celu realizacji niezbędnych zadań.
  16. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, w sytuacjach przewidzianych w Rozporządzeniu RODO przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do swoich danych (art. 15 Rozporządzenia RODO), sprostowania (art. 16 Rozporządzenia RODO), usunięcia (wyłącznie w przypadkach określonych w art. 17 Rozporządzenia RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 Rozporządzenia RODO).
  17. Państwa dane osobowe nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, ani profilowania.
  18. Podanie danych jest dobrowolne ale  należy brać pod uwagę, że niepodanie danych może uniemożliwić Państwu uczestnictwo w niektórych zajęciach, a także w organizowanych przez Jednostkę wydarzeniach, konkursach, przeglądach itp.  W przypadku, kiedy podstawą przetwarzania danych jest zawarcie, bądź realizacja umowy podanie danych jest niezbędne i jest warunkiem zawarcia umowy.
  19. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Załącznik 3.

Apel należy przekazać rodzicom w czasie zapisów na akcje wakacyjne i wycieczki.

APEL DO RODZICÓW

Świetlica Opiekuńczo-Wychowawcza w ……………… jako organizator wyjazdów dla małoletnich uczestników Świetlicy, zwraca się z apelem do Rodziców o wspieranie działań mających służyć bezpieczeństwu oraz udanemu wypoczynkowi podopiecznych. Mając w szczególności na uwadze istotną rolę, jaką przy organizowaniu wypoczynku dla dzieci i młodzieży pełni przepływ informacji pomiędzy rodzicami, a dziećmi oraz rodzicami, a wychowawcami, pozwalający z odpowiednim wyprzedzeniem planować, przewidywać oraz reagować na zaistniałe sytuacje, zwracamy się do Rodziców o to, aby:

  1. przed wyjazdem dziecka poinformowali kierownika lub wychowawcę o okolicznościach, które mogą mieć znaczenie dla zdrowia, dobrego samopoczucia i udanego wypoczynku ich dziecka oraz pozostałych dzieci uczestniczących w wyjeździe, w szczególności o dostarczenie następujących danych:
    1. czy dziecko cierpi na jakieś schorzenia, przyjmuje leki,
    1. czy ma problemy z aklimatyzacją w grupie i nawiązywaniem kontaktów,
    1. czy bywa impulsywne i nieprzewidywalne,
    1. czy wymaga specjalnej opieki (uwagi) lub sporadycznej pomocy w konkretnych czynnościach;
  2. przed wakacyjnym wyjazdem przeprowadzili z dzieckiem rozmowę o tym, iż z każdym ewentualnym problemem, jaki pojawi się podczas wyjazdu, może i powinno zwrócić się do wychowawców, prosimy także Rodziców o to, aby uczulili swoje dziecko na to, iż powinno powiadomić wychowawców, jeśli spostrzeże, że podczas wakacyjnego pobytu jakiemuś innemu dziecku dzieje się ze strony rówieśników krzywda lub jeśli zauważy, że jakieś inne dziecko ma problem, z którym nie potrafi sobie samo poradzić;
  3. informowali wychowawców o wszelkich problemach sygnalizowanych im przez dziecko (m.in. prosimy o przekazywanie nam informacji mogących wskazywać na to, że dziecko w czasie pobytu źle czuje się w grupie rówieśników, prosimy Rodziców również o to, aby nie bagatelizowali jakichkolwiek docierających do nich informacji mogących świadczyć o problemach ich dziecka lub o problemach innych dzieci);
  4. przekazywali wychowawcom uzyskane od swoich dzieci informacje mogące świadczyć o jakichkolwiek nieprawidłowościach lub zdarzeniach odnoszących się do uczestników wyjazdu, które mogą, lub powinny, być sygnałem do podjęcia z naszej strony interwencji. Informacje o jakich mowa powyżej pozwolą czuwać nad bezpieczeństwem dzieci oraz dadzą wychowawcom szansę na poświęcenie każdemu z podopiecznych takiej uwagi, która pozwoli, aby każde dziecko mogło radośnie, beztrosko i bezpiecznie czuć się podczas wyjazdu.

Jesteśmy pewni, iż starania wychowawców oraz współpraca ze strony Rodziców pozwolą skutecznie chronić powierzone naszej opiece dzieci przed zagrożeniami oraz zapewnić im udany, bezpieczny wyjazd.

Załącznik 4.

Poniższą deklarację należy przedstawić do podpisu każdej osobie z personelu: kierownikowi, wychowawcom, trenerom, animatorom, wolontariuszom, praktykantom, stażystom, zatrudnionym na różnych stanowiskach i podejmujących różne odpowiedzialności) po uprzednim zapoznaniu ich z treścią dokumentu, wynikających z niego obowiązków, opisanych procedur i konsekwencji prawnych.

DEKLARACJA RESPEKTOWANIA STANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH

Ja………………………………………………………………………………….. [imię i nazwisko] zatrudniony

w placówce …………………………………………………………………………………….. [nazwa instytucji] oświadczam, że: lub Ja ……………………………………………………. [imię i nazwisko] pełniący obowiązki…………………………………………………………………………………….. w placówce

……………………………………………………………………………….[nazwa instytucji] oświadczam, że: Zostałem zapoznany z dokumentem Standardy ochrony małoletnich w świetlicach opiekuńczo-wychowawczych i Piwnicy Kultury w Gminie Sztutowo, rozumiem jego treści i wynikające z niego obowiązki, opisane procedury i grożące mi konsekwencje prawne. Zobowiązuje się do przestrzegania zasad w nim zawartych, a w szczególności:

  1. Zobowiązuję się do traktowania małoletnich z szacunkiem bez względu na rasę, kolor skóry, płeć, język, religię, poglądy, narodowość, pochodzenie etniczne lub społeczne, majątek, niepełnosprawność, urodzenie lub jakiekolwiek inne uwarunkowania.
  2. Zobowiązuję się nie używać w stosunku do małoletnich języka lub zachowania napastliwego, obraźliwego, seksualnie prowokacyjnego, poniżającego lub nieodpowiadającego normom kultury.
  3. Zobowiązuję się nie zapraszać do siebie ani nie być sam na sam z małoletnim w moim domu, o ile nie byłby w sytuacji bezpośredniego zagrożenia fizycznego.
  4. Zobowiązuję się nie stosować żadnych form karcenia lub kary cielesnej wobec małoletnich.
  5. Zobowiązuję się niezwłocznie zgłosić obawy i zarzuty dotyczące aktów przemocy lub wykorzystywania małoletnich, zgodnie z ustalonymi procedurami. Przyjmuję do wiadomości, że nieprzestrzeganie przeze mnie Standardów ochrony małoletnich będzie traktowane jako ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych z wszystkimi wynikającymi stąd konsekwencjami, z rozwiązaniem stosunku pracy włącznie co potwierdzam własnoręcznym podpisem.

……………………..………………………      …………………………………………………

miejscowość, data                         (własnoręczny czytelny podpis)

[1] Polskie prawodawstwo posługuje się pojęciami: przemoc fizyczna, przemoc psychiczna, przemoc seksualna. Jako synonim występuje wykorzystanie.

[2] Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny. Dz.U.1997.88.553, tj. z dnia 7 grudnia 2023 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 17).

[3] Artykuł ten obowiązuje od 8.06.2010 roku