Przedmiot zamówienia:
organizacja cyklu imprez sportowo – rekreacyjnych w Gminie Sztutowo w sezonie letnim 2013
Zamówienie obejmuje:
- przygotowanie boisk i terenu do rozegrania zawodów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- obsługę spikerska,
- przygotowanie i obsługę biura zawodów,
- promocję imprez w prasie lokalnej, na plakatach oraz w Internecie,
- zapewnienie jednolitych koszulek dla drużyn na czas rozgrywania zawodów,
- przeprowadzenie zawodów zgodnie z przedstawionym kalendarzem imprez,
- stałe udostępnianie boisk sportowych dla osób wypoczywających na plażach w Sztutowie i Kątach Rybackich w godz. 10.00-17.00,
- ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej boisk sportowych,
- ponoszenie opłat z tytułu odtwarzania utworów muzycznych,
- zagwarantowanie odpowiedniej ilości pracowników do obsługi, ze szczególnym uwzględnieniem zapewnienia profesjonalnej opieki medycznej oraz spikerskiej,
- stałe dbanie o czystość i porządek na terenie boisk oraz na terenach bezpośrednio do nich przyległych,
- przygotowanie raportu z realizacji zlecenia.
I. Zamawiający
Wójt Gminy Sztutowo, 82-110 Sztutowo, ul. Gdańska 55,
www.sztutowo.ug.gov.pl, info@sztutowo.ug.gov.pl ,
kontakt: podinspektor Katarzyna Onyszkiewicz, k.onyszkiewicz@sztutowo.internetdsl.pl
Pn-Pt – w godz. od 7:30 -15.30 , tel. (055) 247-81-51 wew. 49.
II. Miejsce oraz termin składania ofert
Oferty w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Organizacja cyklu imprez sportowo- rekreacyjnych w Gminie Sztutowo w 2013 r.”, należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy w Sztutowie do dnia 12.04.2013 r. do godziny 15:00. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do dnia 30.04.2013 r.
III. Oferta powinna zawierać:
– proponowany kalendarz imprez,
– proponowane rozwiązania techniczne oraz promocyjne organizacji imprez,
– kalkulację zadania, wraz z podaniem łącznej ceny brutto za całość realizacji zadania,
– referencje, potwierdzające posiadane doświadczenie w organizacji tego typu imprez,
– w przypadku podmiotów prowadzących działalność gospodarczą – odpis zaświadczenia o wpisie działalności gospodarczej.
IV. Cena oferty – jej wybór
Oferty będą oceniane według kryterium cena- 70% oraz doświadczenie oferenta w realizacji podobnych zamówień- 30%.
V. Ogłoszenia wyników
Oferent którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza poinformowany zostanie telefonicznie lub pisemnie w terminie 7 dni od daty rozstrzygnięcia konkursu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji zamówienia bez podania przyczyny.